1. 预算单位可以直接输入终端号码、授权流水号、交易日期，点击“添加”，在下边表格中查询并添加满足条件的消费记录；
2. “添加”完成后可点击“查询”按钮，显示所有满足条件的消费记录，无需重复添加；
3. 点击“详细”，查看每一条消费如下的明细内容，确认每张公务卡需报销还款的交易；
4. 点击表格中“删除”按钮可以删除不需要的消费记录；
5. 点击表格中“清除所有记录”按钮可以清除所有消费记录；
6. 最后点击“下载文件”按钮，系统会把上述保存的消费明细及报表生成一个文件下载。该文件是加密的。

报销、还款（操作端在预算单位国库集中支付系统）

1. 登陆预算单位的国库集中支付系统；
2. 在公务卡管理界面导入下载的公务卡交易信息文件；
3. 查看客户交易明细、消费金额、对应还款账号；
4. 点击确认之后即可自动生成标准支付凭证；
5. 加盖单位公章即可到预算单位开户行柜台办理报销转账事宜，按报销凭证的明细将还款金额转入持卡人的公务卡，完成还款、报销。